Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JP Hausverwaltung
Inhaber: Patrick Born
Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 14
55130 Mainz
E-Mail: kontakt@jp-hausverwaltung.com
Telefon: 06131 6362207

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift oder E‑Mail-Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte Dritter ein: keine externen Schriftarten, Kartendienste, Videos oder Social-Media-Plugins.

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Dabei entsteht keine Verbindung zu fremden Servern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Wie lange die Logfiles gespeichert werden, richtet sich nach den Vorgaben des Hosters. Mit Hostinger besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E‑Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen:

• Name und E‑Mail-Adresse
• freiwillig: Telefonnummer, Angaben zum Objekt, Anzahl der Einheiten, Ihre Situation und der gewünschte Zeitpunkt der Übernahme
• Inhalt Ihrer Nachricht

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu klären.

Die Angaben aus dem Kontaktformular erreichen uns per E‑Mail. Der Inhalt Ihrer Anfrage wird nicht auf dem Webserver gespeichert. Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E‑Mail.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Kurzwert Ihrer IP-Adresse mit Zeitstempel. So begrenzen wir, wie oft das Formular in kurzer Zeit abgeschickt werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Formular vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, das Formular enthält deshalb kein Häkchen zur Zustimmung.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

Vertrauliche Unterlagen

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E‑Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Vertrauliche Unterlagen übermitteln Sie uns bitte auf dem Postweg oder nach Absprache.

5. Telefonische Kontaktaufnahme

Bei Anrufen verarbeiten wir Ihre Rufnummer sowie die im Gespräch mitgeteilten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Der Hoster erhält Zugriff auf Daten ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums beabsichtigen wir nicht. Soweit der Hoster im Rahmen der Auftragsverarbeitung Daten in einem solchen Land verarbeitet, geschieht das nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresse „https://“.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); zurzeit ist das auf dieser Website nicht der Fall

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung, zum Beispiel per E‑Mail an kontakt@jp-hausverwaltung.com.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Internet: www.datenschutz.rlp.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Hinweise für Eigentümer und Bewohner verwalteter Objekte

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gelten gesonderte Informationsblätter nach Art. 13 und 14 DSGVO. Wir stellen sie Eigentümern und Bewohnern der von uns verwalteten Objekte zur Verfügung.

Sie erhalten die Informationsblätter auf Anfrage, zum Beispiel per E‑Mail an kontakt@jp-hausverwaltung.com.

12. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 29.09.2026. Wir passen sie an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert.