Leistungen
Was wir für Ihre Gemeinschaft tun.
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, kurz WEG, in Mainz und Rhein-Main. Hier lesen Sie, was wir im Einzelnen übernehmen: von der Jahresabrechnung über die Versammlung bis zur Umsetzung der Beschlüsse.
Grundlage des Leistungsumfangs ist § 27 WEG: nachvollziehbar und klar abgegrenzt.
Kaufmännische Verwaltung
Ordnung in Zahlen.
Jede Abrechnung rechnen wir nach, bevor wir sie verschicken. Was mit dem Geld der Gemeinschaft geschieht, kann jeder Eigentümer im Eigentümerportal einsehen, im Browser oder in der App.
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Wirtschaftsplan
Wir planen Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr. Aus dem Plan ergibt sich das Hausgeld.
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Jahresabrechnung
Sie kommt pünktlich und nachgerechnet, zusammen mit dem Vermögensbericht.
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Hausgeld
Wir überwachen die Zahlungseingänge. Bleibt eine Zahlung aus, kümmern wir uns um die offene Forderung.
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Rücklagen
Wir verwalten die Rücklagen der Gemeinschaft und weisen ihren Stand im Vermögensbericht aus.
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Buchhaltung
Wir buchen auf getrennten Gemeinschaftskonten, mit direkter Anbindung an die Bank. Jede Buchung ist mit dem zugehörigen Beleg verknüpft.
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Belegprüfung
Belege prüfen Sie bequem online von zu Hause: Der Beirat und jeder Eigentümer sehen die Rechnungen zur Abrechnung im Eigentümerportal ein, ohne Termin und ohne Aktenordner.
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Eigentümerbericht
Zweimal im Jahr erhalten alle Eigentümer einen Bericht mit dem Stand der Konten und Rücklagen, offenen Hausgeldern, den Beschlüssen mit ihrem Stand und dem nächsten Schritt, größeren Ausgaben, Wartungen, Verträgen und den nächsten Terminen.
Versammlungen und Beschlüsse
Beschlüsse werden umgesetzt.
Eine Versammlung hat sich gelohnt, wenn aus den Beschlüssen etwas wird. Deshalb ist unsere Arbeit mit dem Protokoll nicht zu Ende.
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Einladung, Durchführung, Protokoll
Wir bereiten die Tagesordnung vor, laden ein, führen die Versammlung durch und schreiben das Protokoll (die Niederschrift nach § 24 WEG).
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Hybride Versammlung als Standard
Eigentümer kommen vor Ort zusammen oder schalten sich online zu und stimmen mit ab. Auf Wunsch finden Versammlungen auch abends statt, damit möglichst viele mitentscheiden.
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Beschluss-Sammlung und Umlaufbeschlüsse
Wir führen die Beschluss-Sammlung und betreuen Umlaufbeschlüsse nach §§ 23, 24 WEG.
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Umsetzung mit Status
Jeder Beschluss und sein Status sind im Eigentümerportal und in der App nachverfolgbar. Wir halten ihn nach, bis er erledigt ist.
Für die Teilnahme online genügt ein Beschluss mit einfacher Mehrheit (§ 23 Abs. 1 WEG).
Instandhaltung
Instandhaltung mit Plan.
Steht eine Reparatur oder eine größere Maßnahme an, holen wir mehrere Angebote ein, bewerten sie wirtschaftlich und stimmen sie mit dem Beirat ab.
Danach koordinieren wir die Handwerker und halten die Termine nach. Rechnungen prüfen wir, bevor sie bezahlt werden.
Bei Begehungen sehen wir uns den Zustand des Hauses an und achten auf die Verkehrssicherung. Meldungen aus dem Haus erfassen wir als Ticket und verfolgen sie bis zur Erledigung.
Versicherungen und Verträge
Werterhalt statt Überraschungen.
Die Versicherungen der Gemeinschaft prüfen wir einmal im Jahr und vergleichen sie mit dem Markt. Auch die laufenden Verträge sehen wir uns an.
Hat die Gemeinschaft einen Hausmeister oder eigene Beschäftigte, kümmern wir uns auch darum.
Was wir prüfen
- Versicherungen der Gemeinschaft, jährlich mit Marktvergleich
- Verträge mit Versorgern
- Wartungsverträge
- Verträge mit Dienstleistern
Im Schadensfall
Sie melden den Schaden über das Eigentümerportal oder die App. Wir kümmern uns um Handwerker und Versicherung und verfolgen den Vorgang bis zur Erledigung.
Übernahme vom Vorverwalter
Die ersten 90 Tage folgen einem festen Plan.
Wir übernehmen geordnet vom Vorverwalter, auch bei lückenhaften Akten. Was fehlt, dokumentieren wir und fordern es nach. Herausgabeansprüche setzen wir durch. Verursacht die Aufarbeitung ungeordneter oder fehlender Unterlagen erheblichen Mehraufwand, kündigen wir das vorher an und rechnen es nach Aufwand ab.
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Sicherung, Tag 1 bis 30
Wir übernehmen Vollmachten und Konten, fordern die Unterlagen an, richten das Eigentümerportal ein und stellen die laufenden Zahlungen sicher.
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Analyse, Tag 30 bis 60
Wir prüfen Konten und Rücklagen, sichten die Beschluss-Sammlung, erstellen die Forderungsübersicht und ordnen die Objektakte digital.
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Stabilisierung, Tag 60 bis 90
Wir priorisieren die offenen Themen, erstellen den Umsetzungsplan für bestehende Beschlüsse, stellen den Liquiditätsstatus fest und informieren die Eigentümer.
Alle Schritte des Wechsels stehen mit Muster-Tagesordnungspunkten in unserer Checkliste.
Energetische Modernisierung
Erst prüfen, dann entscheiden.
Wärmepumpe, Photovoltaik oder Mieterstrom: Wir prüfen, was zu Ihrem Haus passt, und bereiten die Entscheidung der Gemeinschaft vor.
Zur Verwaltung gehört für uns der Blick nach vorn. Neben der laufenden Instandhaltung unterstützen wir Gemeinschaften dabei, ihr Haus technisch und energetisch weiterzuentwickeln und seinen Wert zu erhalten.
Dabei gehen wir der Reihe nach vor: Was ist technisch möglich? Was kostet es? Ist es für die Gemeinschaft wirtschaftlich sinnvoll? Das Ergebnis bereiten wir so auf, dass die Versammlung darüber entscheiden kann.
Beschließt die Gemeinschaft eine Maßnahme, begleiten wir die Umsetzung. Die Begleitung größerer Maßnahmen ist eine Zusatzleistung mit festem Satz im Leistungs- und Preisverzeichnis.
Mieterstrom heißt: Strom vom eigenen Dach wird direkt an die Bewohner im Haus geliefert.
Auf Anfrage
Weitere Leistungen auf Anfrage.
Unser Schwerpunkt ist die WEG-Verwaltung. Diese Leistungen übernehmen wir zusätzlich, wenn es zu Ihrem Objekt passt. Sprechen Sie uns an.
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Mietshaus
Mietverwaltung
Wir verwalten vermietete Häuser im Auftrag des Eigentümers. Für Eigentümer, die die laufende Arbeit rund um ihr Mietshaus abgeben möchten.
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Einzelne Wohnung
Sondereigentumsverwaltung
Wir verwalten einzelne vermietete Eigentumswohnungen. Für Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten und sich nicht selbst um alles kümmern möchten.
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Gewerbe
Gewerbeimmobilien
Wir verwalten gewerblich genutzte Einheiten und Gebäude. Für Eigentümer, die an Gewerbemieter vermieten.
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Verkauf und Vermietung
Maklertätigkeit
Wir vermitteln Verkauf und Vermietung, mit Erlaubnis nach § 34c GewO. Für Eigentümer, die verkaufen oder neu vermieten möchten.
Vergütung
Feste Vergütung, offen kalkuliert.
Wir kalkulieren jedes Objekt einzeln. Deshalb steht hier kein Preis, sondern was in der Vergütung enthalten ist, wann Zusatzkosten entstehen und wonach sich der Betrag richtet. Ihr Angebot erhalten Sie schriftlich, nachdem wir über Ihr Objekt gesprochen haben.
- Vergütung
- Fester Betrag je Einheit und Monat, vereinbart im Verwaltervertrag. Einen Preis veröffentlichen wir nicht, weil jedes Objekt anders ist.
- Kriterien
- Zahl der Einheiten, Alter und Zustand des Gebäudes, technische Anlagen, Stand der Unterlagen bei der Übernahme und der zu erwartende Aufwand. Für sehr kleine Gemeinschaften gilt eine Mindestvergütung je Gemeinschaft, die im Angebot offen ausgewiesen wird.
- Enthalten
- Die laufende Verwaltung nach § 27 WEG: Buchführung und Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, eine ordentliche Eigentümerversammlung im Jahr mit Protokoll und Online-Teilnahme, Umsetzung der Beschlüsse, laufende Instandhaltung bis zu einer im Vertrag festgelegten Grenze, eine Objektbegehung im Jahr, Unterstützung des Beirats, Eigentümerportal mit Belegeinsicht sowie der Eigentümerbericht zweimal im Jahr
- Zusätzlich
- Mit festen Sätzen im Leistungs- und Preisverzeichnis: außerordentliche Versammlungen und Umlaufbeschlüsse, Mahnwesen bei Zahlungsrückständen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Vorbereitung und Begleitung größerer Maßnahmen, Aufarbeitung ungeordneter oder fehlender Unterlagen nach Aufwand, Postversand statt digitaler Bereitstellung sowie die Lagerung von Papierakten im Archiv
- Vorab
- Vollständiges Leistungs- und Preisverzeichnis vor der Beschlussfassung
- Vertrag
- Orientiert am Muster-Verwaltervertrag des Verbands der Immobilienverwalter (VDIV)
Ihre Anfrage
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Sie möchten wissen, was wir für Ihr Haus tun können und was es kostet? Schreiben Sie uns. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.
Das hilft uns für das Erstgespräch
- Adresse des Objekts
- Anzahl der Einheiten
- Ihre Situation und der gewünschte Zeitpunkt
- Ende des laufenden Vertrags